Tworząc serwis www, trzeba dokonać wyboru systemu, który będzie zarządzał treścią. W branży interaktywnej takie oprogramowanie zwane jest CMS’em – to skrót od ang. Content Managment System. Na rynku jest bardzo wiele systemów CMS, ale w gruncie rzeczy podstawowy wybór sprowadza się do pytania, czy serwis WWW ma być zbudowany w oparciu o CMS agencyjny czy open source.
Każda większa agencja interaktywna posiada w ofercie swojego własnego CMS’a agencyjnego. Jest to z reguły rozwiązanie wdrożone w wielu serwisach obsługiwanych przez agencję. Zaletą wyboru CMS’a agencyjnego jest fakt, że serwis na nim stworzony będzie skrojony pod konkretne wymagania klienta. Natomiast największą wadą jest konieczność długofalowej współpracy z jedną agencją. Żadna inna agencja nie będzie mogła rozwijać serwisu opartego o CMS’a, do którego kodów nie będzie miała dostępu. Jednak właśnie brak ogólnego dostępu do kodów informatycznych, może być kluczowym czynnikiem decydującym o wyborze CMS’s agencyjnego.
Jako alternatywę należy rozważyć systemy CMS open source. Dostępne za darmo dla każdego. Gdy decydujemy się na takie rozwiązanie, warto zapoznać się z licencją i sprawdzić warunki, na jakich dane oprogramowanie jest udostępniane. Podstawowymi zaletami takiego oprogramowania są: brak opłaty, darmowe aktualizacje oraz dostępny publicznie kod. Dzięki temu klient może zmienić agencję na inną. Wszystko dlatego, że zawsze znajdzie się inna firma znająca danego CMS’a. Trzeba jednak zaznaczyć, że brak opłat za licencję CMS’a nie oznacza, że jego konfiguracja i uruchomienie serwisu WWW, będzie bezpłatne.
W poniższej tabeli zestawienie głównych czynników decydujących o wyborze CMS’a. W przypadku małych i średnich serwisów firmowych cz blogów zdecydowaną przewagę mają CMS’y open source. W przypadku małych serwisów takich jak landing page – prościej jest je zrobić w oparciu o CMS’a agencyjnego. W przypadku portali korporacyjnych jest to rzecz dyskusyjna i wymaga głębszej analizy kosztów.
CMS Open Source | CMS agencyjny | |
Dostęp do kodu | pełny | z reguły brak |
Dostosowanie do indywidualnych wymagań i funkcjonalności klienta | utrudnione, ale możliwe | pełne |
Aktualizacje oprogramowania | darmowe i często automatyczne | kwestia umowy agencja – firma |
Przyjazność dla Google | dobra | zależy od agencji |
Koszt licencji CMSa dla „standardowego” serwisu | za darmo | kilka – kilkanaście tysięcy |
Możliwość zmiany agencji obsługującej | duża | praktycznie brak |
A tu jako ciekawostka link do strony w Wikipedii gdzie jest duży zbiór systemów CMS https://pl.wikipedia.org/wiki/Por%C3%B3wnanie_system%C3%B3w_CMS